ERP, c’est ce qui résume le nom des logiciels de gestion des ressources d’une entreprise. Egalement appelé PGI ou Progiciel de Gestion Intégré, les logiciels ERP sont des systèmes d’information qui permettent une gestion et un suivi efficace de l’ensemble du système d’information d’une boite.
Comment fonctionne un ERP?
Etant donné que les logiciels ERP sont des Progiciels de gestion intégrés, ils fonctionnent afin de gérer toutes les ressources nécessaires au fonctionnement d’une entreprise ou d’une boite. A cet effet, les ERP regroupent en une seule base de données tous les modules de gestion de la firme. Tels que les finances, la gestion commerciale, la gestion de production, les achats ou encore le stockage, etc.
Pourquoi utiliser un ERP?
De nos jours, la gestion d’une entreprise relève du domaine informatique. L’évolution et les avancées technologiques ont permis d’innover le monde entrepreneurial. Par conséquent, des changements au niveau des infrastructures informatiques. C’est là qu’interviennent les ERP, c’est-à-dire qu’il est capital pour l’entreprise de gérer, de façon unifié et centralisé, ces ressources. Le principal objectif de l’utilisation d’un PGI est de répondre aux attentes des responsables de chaque service. Car ces derniers sont souvent confrontés à des besoins de réactivité et sont dépendants des ERP.
Utiliser le meilleur ERP
Faire tourner un logiciel ERP nécessite tout d’abord l’établissement d’un cahier de charge. Cela va permette à l’entreprise d’acquérir un PGI adapté à ses besoins. En effet, l’éditeur va éditer et développer un logiciel répondant aux demandes de l’entreprise. Cette étape est importante pour pouvoir gérer et suivre de manière efficace et en permanence toutes les ressources de l’entreprise. Mais également d’exploiter de façon optimale les matériels informatiques. Alors avant d’installer et mettre en œuvre son ERP, mieux vaut faire une démonstration basée sur sa propre base de données et détecter les éventuelles anomalies.
Les logiciels ERP sont nécessaires pour une entreprise. Les avantages sont nombreux. Il suffit de faire développer un PGI qui s’adapte à ses besoins.
